Le travail collaboratif en quoi consiste t'il ?

Organiser le travail et la saisie de données entre agence, entre commerciaux, ect ...

Le travail collaboratif désigne la coopération des collaborateurs de l'entreprise dans le but de mener à bien un projet commun, et particulièrement de stocker et travailler sur des même documents et tableaux sur un serveur.

La collaboration en entreprise repose sur plusieurs valeurs dont la plus importante est celle du partage. S'il n'y a pas de partage, alors il ne peut y avoir de travail collaboratif efficace.

Dans le cadre de l'entreprise, cela va surtout concerner les documents sur lesquels vos collaborateurs travaillent. Pouvoir travailler à plusieurs sur un document est par exemple un outil de travail collaboratif très efficace. Mettre à disposition des espaces de partage collaboratif pour vos équipes sera également une source de collaboration importante.

Enfin, proposer des outils collaboratifs fluides, ergonomiques et faciles à utiliser vous assurer l'adhésion de vos collaborateurs, et ne pourra qu'améliorer leur travail d'équipe.

Travailler à plusieurs sur un document excel par exemple.

Avec le travail collaboratif, vous pouvez facilement améliorer le travail de vos équipes. Une fois que vous disposez de votre plateforme, il suffit de créer des comptes à vos utilisateurs.

Vous pouvez facilement gérer leurs droits d'accès sur les dossiers contenus par votre plateforme, et ainsi recréer de vrais espaces de partage en ligne. En fonction de leurs droits, ils vont pouvoir ajouter de nouveaux documents, en modifier ou en supprimer.

Un nouveau collaborateur est amené à travailler avec une équipe prétablie ? Vos utilisateurs pourront aisément l'inviter sur l'espace de partage collaboratif ! Quelques clis et le nouveau membre de l'équipe peut à son tour collaborer avec les autres. Pour améliorer encore plus le travail collaboratif, les utilisateurs pourront annoter le document et échanger des commentaires à son sujet. Ils peuvent également travailler à plusieurs sur le document puisque celui-ci est partagé dans un dossier de votre plateforme.

De plus, le verrouillage automatique détecte dès qu'un document est en cours d'édition, et le verrouille pour les autres membres de l'équipe pour éviter que deux personnes ne le modifient simultanément. Et compte aussi beaucoup d'autres fonctionnalités qui facilitent le travail en entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

A partir de ce type d'outils, il devient aisé pour des téléprospectrices et des commerciaux, de saisir et collaborer sur des statistiques et des calendriers de facon trés professionnelle.

Pour plus d'informations, contactez nous.